DFS

Docs Filing System - 帳票ファイリングシステム

大量の帳票を一括管理。ローカルサーバーで安全にデータを保存。

サービス概要

DFS(Docs Filing System)は、企業の帳票管理を効率化するファイリングシステムです。

大量の帳票データを一元管理し、必要な書類を素早く検索・閲覧できます。
データはお客様のローカルサーバー(NAS)にのみ保存されるため、機密情報も安心して管理いただけます。

一括管理

大量の帳票を
まとめて管理

ローカル保存

データは社内サーバーに
安全に保存

高速検索

必要な帳票を
すぐに見つける

こんなお客様に向いています

大量の帳票を扱う企業様

ペーパーレス化を推進している企業様

機密データをクラウドに置きたくない企業様

複数拠点で書類を共有したい企業様

過去の書類をすぐに探したい企業様

シンプルな操作で誰でも使えるシステムを求める企業様

機能紹介

かんたんアップロード

ドラッグ&ドロップで帳票ファイルを簡単にアップロード。PDF、Excel、Word、画像など様々な形式に対応しています。

タグ管理

帳票にタグを付けて分類・整理。複数のタグを組み合わせた絞り込み検索で、必要な書類をすぐに見つけられます。

月別表示

帳票を月ごとに自動分類。タブ切り替えで素早く目的の期間のデータにアクセスできます。

プレビュー機能

ダウンロードせずにブラウザ上でファイル内容を確認。PDF、画像、Excel、Wordファイルをその場でプレビューできます。

ユーザー管理

管理者・編集者・閲覧者の3つの権限レベルでアクセス制御。組織に合わせた柔軟な運用が可能です。

セキュリティ

データはお客様のローカルサーバーにのみ保存。自動ログアウト機能で不正アクセスを防止します。

料金プラン

ライト

小規模・零細企業向け

3,980

月額(税込)

  • ユーザー数:5名まで
  • 保存容量:NAS容量まで無制限
  • 基本機能すべて利用可能
  • タグ管理・検索機能
  • ファイルプレビュー

ビジネス

複数拠点・大規模向け

19,800

月額(税込)

  • ユーザー数:無制限
  • 保存容量:NAS容量まで無制限
  • 複数拠点対応(マルチテナント)
  • 監査ログ機能
  • 優先サポート

※ 初期設定費用は別途お見積りとなります

※ お客様のNAS(ローカルサーバー)が必要です

よくある質問

Q

NASを持っていませんが利用できますか?

A

はい、Synology NASの購入・設定からサポートいたします。お客様の規模に合わせた機種選定もご相談ください。

Q

データはどこに保存されますか?

A

お客様のローカルNASにのみ保存されます。弊社サーバーにデータが保存されることはありませんので、機密情報も安心して管理いただけます。

Q

社外からアクセスできますか?

A

はい、VPN設定により外出先や自宅からも安全にアクセス可能です。設定についてもサポートいたします。

Q

初期費用はかかりますか?

A

初期設定費用はお客様の環境に応じてお見積りいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。

Q

導入後のサポートはありますか?

A

はい、メールでのサポートを提供しています。操作方法や設定変更など、お困りの際はお気軽にご連絡ください。

Q

どんなファイル形式に対応していますか?

A

PDF、Excel、Word、画像(JPG、PNG、GIF)など主要な形式に対応しています。ブラウザ上でプレビューも可能です。

会社情報

株式会社クレスコム

お問い合わせ

info@cc-saas.com